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La mejor Herramienta de Comunicaciones Empresariales

Uniendo lo mejor del correo electrónico, conceptos prácticos de las redes sociales, una buena dosis de innovación, más una visión gerencial que reconoce claramente la necesidad de comunicarse efectivamente, MeetMail es la mejor Herramienta de Comunicaciones Empresariales jamás producida.

MeetMail en Facebook

Estrategia para probar MeetMail en forma efectiva.

Independientemente de cual haya sido su elección para probar MeetMail, se sugiere que Ud. como administrador del sistema, utilice la siguiente estrategia para lograr que su Organización evalúe el producto eficientemente y en el menor tiempo posible.

• Mediante una comunicación tradicional (email), solicite que todos en la Gerencia de la empresa se auto-registren usando el procedimiento estandar de MeetMail.
  • De un plazo realista pero breve. Luego de transcurrido éste, utilice la funcionalidad para crear usuarios que ofrece MeetMail y registre a quienes no lo estén.
  • Explique que MeetMail será la herramienta de preferencia para tratar los asuntos internos de la empresa por el grado de confidencialidad que ofrece.
  • Espere unos días y envíe una comunicación invitando al resto de la empresa o al grupo de persona que la Dirección decida participará del período de pruebas de MeetMail dentro de la empresa.
• Entregue el material básico de uso de producto creando un Meet denominado "Cómo usar MeetMail" en la Categoría Manuales y Procedimientos.
  • Infórmelo en la comunicación inicial que envíe.
• Inicie un Meet en "Proyectos", y llámelo "Evaluación MeetMail".
  • Informe en la descripción del Meet que el producto estará disponible para evaluación por 60 días contados desde la fecha de creación del Meet.
  • Escriba un mensaje inicial solicitando a todos los participantes que, de tiempo en tiempo, agreguen un mensaje nuevo registrando las experiencias de uso del sistema, de modo que todos puedan conocerlas y el proceso de evaluación resulte de verdad efectivo.
• Cree otro Meet denominado "Noticias Mes de xxx" en la categoría Social. Invite a participar a todos lo que ya estén registrados.
  • Escriba un comentario breve pero efectivo comunicando que MeetMail será inicialmente evaluado por la Gerencia y luego por toda la empresa para confirmar la efectividad de la solución; refrendar el aumento de la calidad de la información; cuantificar el aumento de la productividad, etc.
  • Utilice la sección "Links" y cree un vínculo con el Meet "Evaluación MeetMail" creado anteriormente, de modo que sea fácil acceder a dicho Meet para entregar impresiones de uso.
• Visite diariamente MeetMail y cree nuevos Meets invitando a participar a las personas.
• Haga uso extensivo de las capacidades para compartir información de interés de todos.
• Inserte imágenes y fotos de actividades.
• Pida que se actualicen los perfiles de cada uno de modo que el sistema pueda recordarles a todos, los cumpleaños y aniversarios de ingreso a la empresa.

Por qué el email no es la herramienta de comunicaciones que creíamos?

Introducción

Años utilizando el email en nuestro trabajo diario y muchas horas de estudio y análisis de las implicancias negativas que el correo electrónico tiene en la calidad de vida de las personas y en la productividad de las empresas, forman parte de las razones fundamentales que nos motivaron a desarrollar una solución para un problema que hasta ahora parecía insoluble:

Crear una herramienta que superara en calidad y eficacia al correo electrónico en el manejo de las comunicaciones, especialmente dentro de las Organizaciones que es donde se produce la mayor parte de las interacciones escritas.