Un producto pensado para simplificar las comunicaciones

Lleno de funcionalidad diseñada para cubrir los más variados aspectos de la interacción basada en la comunicación escrita. Es decir, más del 50% de todas las formas de comunicación usadas internamente en las empresas.

Usando MeetMail ese 50% se transforma en una tarea de verdad productiva. Ya no es necesario saltar de un sistema a otro para obtener o proveer la información que cada persona requiere.

¿Es mi empresa muy pequeña o muy grande para usar MeetMail?

MeetMail es capaz de cubrir necesidades de clasificación y ordenamiento de la información de Pequeñas Grandes Empresas o de Grandes Corporaciones Multinacionales con igual eficiencia.

Esta aseveración es válida tanto en cuanto a precio como a capacidad de procesamiento.

La más pequeña instalación de MeetMail, con capacidad de administrar cómodamente la información de 1 hasta 25 usuarios tiene un valor comparable a una suscripción de TV cable.

Cuando se trata de una gran Corporación, los costos por usuarios se reducen a centavos de dólar y las prestaciones del producto siguen siendo las mismas gracias a su increíble "escalabilidad".

¿Cuales Empresas se benefician con MeetMail?

Las características básicas más importante del producto: ductilidad, versatilidad y adaptabilidad, hacen que MeetMail pueda ser utilizado con efectividad en las más diversas áreas de negocios imaginables: Comercio, Industria, Educación, Servicios, Manufactura son ejemplos donde MeetMail puede constituirse en una herramienta que incremente la productividad o la calidad de los servicios prestados.

¿Es MeetMail aplicable solo al ámbito privado?

El área pública se ve también favorecida con MeetMail. Desde pequeñas Corporaciones Municipales hasta Servicios de Inteligencia Nacional encontrarán en MeetMail una solución completa a sus necesidades de interacción; de confidencialidad y seguridad informática; de compartir información; de elaborar leyes o reglamentos atendiendo la opinión de muchos pero en forma simple; de gestionar acciones públicas que beneficien a los ciudadanos o les protejan; y así, en una infinidad de tópicos.

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¿ Debe mi Empresa adoptar MeetMail?

Simplemente verifique si al menos 4 de las siguientes situaciones se producen en su empresa

• Tenemos alto volumen de correos
• Correos de clientes se mezclan con los internos comprometiendo las relaciones comerciales
• La empresa promueve la colaboración para ganar eficiencia
• El seguimiento de proyectos se hace por email
• La información sobre cada asunto se mezcla con otros y me obliga a una búsqueda interminable para hacerla coherente
• Documentos adjuntos pierden validez sin que yo lo sepa
• Se utiliza un repositorio de documentos separado pero no está enlazado con mis correos
• Resulta complejo mantener la información coherentemente unida
• Las actas de reuniones se mezclan y pierden entre los demás correos
• Personas gastan mucho tiempo organizando el correo electrónico
• No tenemos visibilidad centralizada de los eventos importantes de la empresa
• Pierdo credibilidad si no estoy actualizado, pero hacerlo es engorroso y de largo aliento
• Resulta dificil hacer seguimiento de mis peticiones a otros
• Me cuesta cumplir a tiempo lo que se me ha pedido
• Somos pocos pero administramos mucha información valiosa y confidencial
• Se produce mucha interacción interna via correo electrónico
• Los reportes periódicos llegan via email y es dificil mantenerlos juntos para fines comparativos
• Muchas aprobaciones se realizan vía email y es complejo encontrarlas para usarlas como evidencia
• Carpetas de entrada de correo se llenan con facilidad deteniendo el flujo de información
• Usuarios de correos deben tener un repositorio local para liberar espacio en el servidor
• Me resulta complejo saber cual ha sido mi postura a lo largo del tiempo respecto de un tema específico
• Cuando vuelvo de vacaciones resulta interminable aplicar mi método de organización antes siquiera responder un correo

MeetMail: La innovación

Recuperar tiempo productivo haciendo que la clasificación de un asunto realizada por una persona, sea utilizable por otras dentro de la Organización, y que toda la información que los participantes producen acerca del tema se almacene en el mismo Espacio de Trabajo.

En vez de mensajes aislados, cree Espacios Temáticos de Trabajo –Meets– ® que nacen ya organizados, eliminado la redundancia de clasificación que impone a cada persona el correo electrónico.