Simplemente verifique si al menos 4 de las siguientes situaciones se producen en su empresa
Tenemos alto volumen de correos
Correos de clientes se mezclan con los internos comprometiendo las relaciones comerciales
La empresa promueve la colaboración para ganar eficiencia
El seguimiento de proyectos se hace por email
La información sobre cada asunto se mezcla con otros y me obliga a una búsqueda interminable para hacerla coherente
Documentos adjuntos pierden validez sin que yo lo sepa
Se utiliza un repositorio de documentos separado pero no está enlazado con mis correos
Resulta complejo mantener la información coherentemente unida
Las actas de reuniones se mezclan y pierden entre los demás correos
Personas gastan mucho tiempo organizando el correo electrónico
No tenemos visibilidad centralizada de los eventos importantes de la empresa
Pierdo credibilidad si no estoy actualizado, pero hacerlo es engorroso y de largo aliento
Resulta dificil hacer seguimiento de mis peticiones a otros
Me cuesta cumplir a tiempo lo que se me ha pedido
Somos pocos pero administramos mucha información valiosa y confidencial
Se produce mucha interacción interna via correo electrónico
Los reportes periódicos llegan via email y es dificil mantenerlos juntos para fines comparativos
Muchas aprobaciones se realizan vía email y es complejo encontrarlas para usarlas como evidencia
Carpetas de entrada de correo se llenan con facilidad deteniendo el flujo de información
Usuarios de correos deben tener un repositorio local para liberar espacio en el servidor
Me resulta complejo saber cual ha sido mi postura a lo largo del tiempo respecto de un tema específico
Cuando vuelvo de vacaciones resulta interminable aplicar mi método de organización antes siquiera responder un correo

No hay comentarios.:
Publicar un comentario