Al momento de decidir la arquitectura de MeetMail se tuvo presente las exigencias de escalabilidad, estabilidad, seguridad informática y rendimiento exigido por las grandes Corporaciones. Esto implica que las empresas de menor tamaño se benefician de una solución de software elaborada con los más altos estándares de calidad de desarrollo de sistemas, al mismo tiempo que empresas multinacionales, con miles de usuarios, pueden obtienen un sistema de Clase Mundial.
Escrito en el lenguaje de programación más ampliamente usado y probado en el mundo – Java– y aplicando en su diseño, elaborados y complejos, pero ampliamente aceptados patrones de programación, MeetMail resulta ser un producto de software de aquellos que se clasifican orgullosamente de "Aplicaciones Empresariales de Alto Rango".
Elasticidad en Capacidad de Procesamiento
En particular es necesario destacar que MeetMail utiliza componentes independientes que pueden ser instalados múltiples veces para aumentar la capacidad de procesamiento y adaptarse a grandes volúmenes de transacciones, sin sufrir detrimentos en los tiempos de respuesta. Esta técnica, denominada "balanceo de carga" es válida tanto para la aplicación que se encarga de la interacción visual con los usuarios, conocida como "Interfaz Gráfica", como para el "Componente Servidor" que atiende los pedidos de transacciones e interactúa con la Base de Datos. De este modo, empresas con miles de usuarios utilizarán un alto número de máquinas para asegurar un buen servicio. Por el contrario, compañías con menor carga, pueden incluso instalar MeetMail en un solo servidor que albergue todos los componentes. Esta última opción no es la mínima recomendada, pero sirve para graficar la versatilidad tecnológica del producto.
Almacenamiento de Datos
El almacenamiento de datos está encomendado a uno de los más eficientes y maduros servidores de Código Abierto de Base de Datos, – PostgreSQL –, porque importa, además, una reducción de costos para el cliente final. Sin embargo, y gracias nuevamente al diseño refinado utilizado por MeetMail , el motor de base de datos que en definitiva se utilizará, es aquel que el cliente solicite, sea esto porque posee acuerdos comerciales con algún proveedor específico, o porque ha realizado una definición tecnológica al respecto. (Consulte por "proyectos especiales")
Estrategia de seguridad para acceso con dispositivos móviles
MeetMail permite el acceso de usuarios que utilicen dispositivos móviles, pero solo a través de una pieza especialidada de software denominada "Gateway para Dispositivos Móviles" que se instala en una zona especial de la red de la empresa. Esta área, "visible" desde Internet, es llamada técnicamente "Zona Desmilitarizada" (o DMZ, por su sigla en inglés). Con esta medida de control de acceso, se asegura que quienes se conecten a una aplicación que reside en la zona interna de la red de la compaña, lo hagan solo a través de un dispositivo de software especializado que atiende las peticiones provenientes del exterior y las satisface validando al usuario como tal y luego, adhiriendo a estrictas políticas de seguridad, accede en "representación" de dicho usuario al componente servidor de MeetMail, administrando así el tráfico entre ambos.

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